Con el inicio del año fiscal 2026, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) hace un llamado a miles de contribuyentes para que revisen y actualicen su Registro Único Tributario (RUT). Este documento es clave para la correcta facturación electrónica, declaraciones de impuestos, contratos con el Estado, cambios de régimen tributario y el control fiscal en general.
La norma es clara: toda persona natural o jurídica debe actualizar el RUT dentro del mes siguiente a cualquier cambio relevante en su información. No hacerlo puede generar sanciones económicas, inconsistencias en las bases de datos de la Dian y problemas para cumplir obligaciones tributarias.
¿Quiénes deben actualizar su RUT en 2026? Según la legislación vigente y los recordatorios de la Dian, los principales grupos obligados son:
- Personas naturales con cambios recientes
Quienes hayan modificado su actividad económica, domicilio fiscal, responsabilidades tributarias o su situación frente al IVA (por ejemplo, si ahora deben facturar IVA o dejaron de hacerlo). - Contratistas del Estado
Si en 2026 vas a firmar contratos con entidades públicas (nacionales, departamentales o municipales), tu RUT debe estar actualizado al momento de la firma. La Dian exige que refleje exactamente la actividad económica y responsabilidades vigentes. - Contribuyentes que cambian su condición frente al IVA
Personas o empresas que pasan de no responsables del IVA a responsables (o viceversa), según los topes de ingresos o actividades establecidos por la ley. - Inscritos en el Régimen Simple de Tributación (RST)
Todos los contribuyentes del Régimen Simple deben verificar y actualizar su RUT para garantizar que la información coincida con su situación actual y evitar problemas en la declaración anual. - Personas o empresas que cesan actividades
Aunque ya no generen ingresos, es obligatorio informar el cese de actividades e inscribir esta situación en el RUT. No hacerlo mantiene el registro activo y puede generar requerimientos o sanciones.
Consecuencias de no actualizarlo
Multas que van desde el 1% hasta el 5% de los ingresos o patrimonio (según el caso), rechazo de facturas electrónicas, imposibilidad de celebrar contratos estatales y posibles auditorías por inconsistencias.
La Dian recomienda realizar el trámite de forma virtual a través del portal MUISCA o en las sedes presenciales, con cita previa. El proceso es gratuito y rápido si se cuenta con la documentación al día.
—Fuente: Revista Semana—
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